社内パソコンの導入・入れ替えを検討する際、レンタルとリースのどちらを選ぶべきか迷う担当者様は少なくありません。このページではパソコンレンタルとリースのそれぞれの契約期間・費用やメリット・デメリットなどの違いをわかりやすく解説します。

パソコンレンタル・パソコンリースとは

  • 必要なときだけ手軽に借りる
  • 故障やデータ削除はレンタル会社におまかせ
  • パソコンにかかる様々なコストを定額にできる

レンタル会社の在庫の中から、メーカー・機種・スペックを選んでパソコンを借りられるサービス。パソコンの所有権はあくまでもレンタル会社が有します。

  • 初期費用を抑えて、新品のパソコンを長期で安く揃えられる
  • こだわりのスペックや特殊な機種を利用できる
  • 一括でまとまった台数を利用できる

リース会社が代行購入したパソコンを借りられるサービス。新品やハイスペックパソコンなど、希望する機種を選ぶことができます。

比較項目レンタルリース
契約期間短期(数日〜)長期(2年以上)
パソコンの機種レンタル会社が保有する在庫品ご希望の機種・スペックを新品で調達
解約について途中解約可能原則不可(解約料や残りのリース料がかかる場合がある)
保守・トラブル対応レンタル会社が対応利用する会社が対応
返却時のデータ削除レンタル会社のデータ消去サービスで高度なデータ消去が可能利用会社側で行う
コストパソコン本体代+ソフトウェア代+設定や保守を行う人件費を含む契約期間中の保守費用がかかる
会計処理経費処理原則資産計上

レンタルのメリット

  • 必要な時にすぐ調達でき、数日間のイベントや短期間でも利用可能
  • プロジェクト終了や人員減少に合わせていつでも返却・台数調整ができる
  • 故障対応の人件費や代替機の用意など、パソコンにかかる様々な費用がコミコミなので平準化できる
  • 会計処理がシンプルで資産管理の手間がかからない

レンタルのデメリット

  • 長期利用になると、トータルコストがリースより高くなる
  • 最新モデルや指定スペックのPCを選べない場合がある

リースのメリット

  • 初期費用(頭金)が不要で、月額費用を抑えられる
  • 最新機種やハイスペックPCなど、業務に合わせた新品を揃えられる
  • まとまった台数を一括導入できる

リースのデメリット

  • 中途解約ができず、違約金や残積が発生する
  • 故障時のサポートは自社で行うか、メーカー保証の手続きが必要

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「自社の状況ならどちらがお得?」「必要なスペックの見積もりが欲しい」など、お気軽にご相談ください。

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    ※レンタルPCサービスは、法人のお客様がご利用いただけるサービスです。個人のお客様はご利用いただけません(個人事業主はOKです)
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